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Terms and Conditions

1. Subject of the contract

Huber Event Promotion GmbH (hereinafter referred to as “Huber Event Promotion”) is a full-service agency for live brand experience and field marketing offering services primarily in the field of temporary personnel. In positioning and marketing different products, brands and services, Huber Event Promotion has the necessary experience, expertise, contacts and access to a pool of qualified staff as well as a professional infrastructure and a network of partners and suppliers.

2. Scope of application

These General Terms and Conditions are based on Swiss law and govern all relations between Huber Event Promotion and its clients. These General Terms and Conditions are applicable and binding if they are declared to be applicable in the offer, the placing of the order or the order confirmation. They apply as well to present and future business relations between the parties, especially to all further services to be rendered at a later time by Huber Event Promotion in connection with the order placement. Provisions deviating from these General Terms and Conditions must be agreed in writing.

If the written contract and the General Terms and Conditions contain provisions at variance with each other, the provisions of the written contract shall generally take precedence over those of the General Terms and Conditions. If, however, the provisions of the written contract are unclear or incomplete, the provisions of the General Terms and Conditions shall apply. For contractual relations with Huber Event Promotion, the present General Terms and Conditions of Huber Event Promotion GmbH shall apply exclusively.

Where these General Terms and Conditions conflict with the terms and conditions of the Client entering into a business relationship with Huber Event Promotion, the General Terms and Conditions of Huber Event Promotion shall prevail even if Huber Event Promotion does not explicitly object to those of the Client.

The validity and availability of the General Terms and Conditions of Huber Event Promotion shall be expressly pointed out in each case when an offer or cost estimate is prepared. By accepting the offer or the written order confirmation, the Client accepts the validity of the General Terms and Conditions of Huber Event Promotion and its precedence over any of the Client’s own deviating general terms and conditions.

3. Preliminary work and placing of orders

Huber Event Promotion does not provide any advance services free of charge. Huber Event Promotion charges a fee for the preparation of proposals for the planned activities, including cost calculations. Upon acceptance of a presentation order, Huber Event Promotion is obligated to inform the potential client in writing about the amount of the presentation fee. Third-party costs and travel expenses are not included in the fee and will be invoiced separately by prior arrangement.

The final order is placed upon receipt of the written order confirmation or by mutual signing of a contract.

Huber Event Promotion is generally available from Monday to Friday between 09:00 and 18:00. Outside these times, contact is possible by prior arrangement.

4. Conclusion of the contract

The offer by Huber Event Promotion is free of charge unless otherwise agreed.

The offer is binding during the period stated by Huber Event Promotion. If Huber Event Promotion does not specify a time limit, Huber Event Promotion shall be bound to the offer for 30 days from the date of the offer.

As a rule, the contract between Huber Event Promotion and the Client is concluded by means of written confirmation of the offer by the Client.

5. Exclusion of competition

Exclusion of competition shall apply only where this has been agreed in writing.

6. Representation/service by third parties

Huber Event Promotion is entitled to call in third parties for contract fulfilment.

To the extent that Huber Event Promotion acts on behalf of and for the account of the Client, it shall be liable solely for careful selection and training of the third parties.

7. Execution of the order

The Client order will be executed by Huber Event Promotion according to the agreed order stipulations. Huber Event Promotion shall provide the services according to the schedule agreed with the Client. Should it become necessary during the assignment to provide services other than those originally agreed, these shall be agreed with Huber Event Promotion in advance. Conversely, Huber Event Promotion shall regularly inform the Client regarding the performance of the services and shall immediately notify the Client of any circumstances that place the contractual performance at risk.

In case of delay on the part of Huber Event Promotion, the Client shall grant a reasonable grace period.

Huber Event Promotion may, for significant reasons to be communicated to the Client, assign the execution of an order to persons other than those originally agreed; this assignment can occur before or during the execution of the order. When employing staff, Huber Event Promotion guarantees faithful and careful selection (professional and personal suitability) and training.

Huber Event Promotion reserves the right not to execute the order for significant reasons (e.g., imminent insolvency, bankruptcy of the Client) or in case of payment not in conformity with the contract; such action does not release the Client from the obligation to pay.

8. Obligation of the Client to cooperate

The Client shall provide the Contractor with any assistance required or reasonably necessary for the provision of the Services.

The Client shall make available to the Contractor all documents, materials, hardware, data carriers, etc. that may be necessary or useful for the performance of the services regardless whether these are specified in detail in the contract.

The Client shall review the contractual performance on an ongoing basis. Any objections or defects shall be communicated by the Client to Huber Event Promotion immediately in writing. Otherwise, it shall be assumed that fulfilment of the contract is proceeding in accordance with the contract.

9. Remuneration and budget guarantee

The type of remuneration for the services is determined by the contract, which is concluded through confirmation of the offer. The remuneration for services rendered by Huber Event Promotion will be calculated in accordance with either a prepared budget or actual expenditures. The relevant rates (hourly or daily rates) shall be communicated to the Client. All costs and fees calculated, offered or promised by Huber Event Promotion are net exclusive of VAT and exclusive of any further costs such as taxes, duties, fees, customs, packaging, freight, insurance, special permits, certifications and the like. Such costs are to be borne by the Client and will therefore be invoiced additionally by Huber Event Promotion. If the parties have agreed remuneration according to actual expenditures, Huber Event Promotion shall be free to submit periodic invoices for the services rendered.

Huber Event Promotion guarantees its adherence to the budget agreed at the conclusion of the contract. Within the scope of the agreed order, all budget overruns and extra costs shall be at the expense of Huber Event Promotion unless the Client has been informed in advance about the budget overrun and has declined to approve it. Any change to the content or scope of the order requires the preparation of a new budget and its approval by the Client.

Huber Event Promotion further reserves the right to adjust its services and the prices of its services at any time. The Client will be notified of the changes in an appropriate manner. Should Huber Event Promotion increase its prices in such a way that the increase leads to a higher total charge for the Client, or if Huber Event Promotion changes a service purchased by the Client to the Client’s disadvantage, the Client may suspend that service until the change can be made without financial consequences. If the Client fails to do so, it accepts the changes. Price adjustments due to changes in the rates of charges (e.g., increase in value added tax) are not considered to be price increases and do not entitle the Client to terminate the contract.

10. Payment / ban on offsetting

For services within a budget of up to CHF 10,000, the Client will receive an invoice after completion of the project, due and payable in cash or by bank transfer within thirty days of receipt.

Remuneration of Huber Event Promotion is due and payable within 30 days after invoicing. For services budgeted for more than CHF 10,000, the Client will be sent an invoice on account (usually amounting to 80% of the budgeted amount) upon confirmation of the order, due and payable within 10 days but no later than the start of the project. Huber Event Promotion reserves the right to demand payment on account even if the budget is within the above-mentioned amount.

After completion of the order, Huber Event Promotion will issue a final invoice for the total project costs less payments on account. The final invoice is due and payable in cash or by bank transfer within 30 days of receipt. Remuneration of Huber Event Promotion is due and payable within 30 days after invoicing.

Payments on account made for annual budgets and within framework agreements will be invoiced and balanced at the end of the project or at the end of the calendar year.

The Client shall be responsible for the timely payment of the remuneration within the payment period. In the event of late payment, the Client shall owe interest on arrears amounting to 5% and a reminder fee of CHF 50.00 per reminder. If Huber Event Promotion has concerns regarding contractual compliance with the terms of payment, or if collection of claims is difficult, Huber Event Promotion is also entitled to demand an advance payment or security or terminate the order ahead of schedule.

The Client may only offset undisputed or legally established counterclaims. Furthermore, the Client waives its right of set-off with respect to all claims against Huber Event Promotion.

11. Cancellation of an order / cancellation of confirmed orders

Should an order be cancelled or its scope be significantly reduced before its contractual fulfilment, the Client shall fully compensate Huber Event Promotion for the work performed and efforts expended.

Should booked personnel be cancelled by the Client up to 15 days prior to the start of the assignment, 50% of the agreed personnel costs are due. If the cancellation takes place subsequent to that point, 100% of the agreed personnel costs will be due. The reason for the cancellation shall not affect the amount due. The conditions of cancellation shall also be valid even in case of unforeseen and unavoidable events.

The booked personnel shall be available to the Client during the time specified in the assignment confirmation and can be deployed within reasonable limits to other locations or for other activities.

12. Intellectual property / copyrights and rights of use

The Client and Huber Event Promotion are entitled to the unrestricted use of all documentation recorded during the event including pictures and film material for their own advertising and presentation purposes. These may include the Client’s registered trademarks and products.

The Client expressly acknowledges the intellectual property of Huber Event Promotion, especially the copyright of all proposals and ideas expressed in the context of presentations and concepts. All rights to such results of the services – namely property rights, ownership rights, intellectual property rights (including but not limited to inventions, expertise, copyrights and other registered or unregistered intangible or industrial property rights), including the right to register and modify property rights as well as the right to transfer property rights to third parties – remain exclusively with Huber Event Promotion. Use of such rights (especially intellectual property and copyrights) beyond the duration of the contractual cooperation is not permitted by the Client without the written consent of Huber Event Promotion. In case of illegal use, the Client shall owe Huber Event Promotion a contractual penalty of CHF 100,000 per violation. The right to assert further damages is reserved. Payment of the contractual penalty does not invalidate the prohibition of unlawful use, and its elimination can still be demanded.

Huber Event Promotion can be obligated to hand over documents and data concerning the work only if transfer of the respective rights to the Client is compensated or agreed in advance. Documents and data provided by the Client shall be returned to the Client at any time upon request.

13. Confidentiality

Huber Event Promotion acts as its clients’ agent and protects their interests to the best of its knowledge and belief.

Huber Event Promotion and its clients mutually undertake to treat as confidential all information and documents worthy of protection of which they become aware in the course of their business relationship. To the maximum possible extent, data worthy of protection shall be marked accordingly in correspondence. Advertising material created by Huber Event Promotion and released for public use shall not be considered to be information worthy of protection.

The obligation to maintain secrecy already exists at the bid stage and shall otherwise apply for the duration of an individual order as well as for the following 5 years after completion of the order.

For reasons of privacy, Huber Event Promotion does not disclose personal information about its field agents to its clients.

14. Notices of defects and warranty

To the extent that Huber Event Promotion has concluded contracts for work and services with the Client for the creation of a concept or creative design, notices of defects and other complaints due to obvious flaws shall be raised immediately, at the latest within an exclusion period of 7 days following receipt of the work or parts thereof, with simultaneous handing over of the objects. The same shall apply to hidden defects, with the proviso that the 7-day exclusion period shall commence only upon discovery of the defect. In any case, the warranty shall end 1 year after delivery.

Characteristics dependent on subjective assessment in artistic design – such as colours and dimensions – cannot be the subject of a notice of defects unless the Client has given precise instructions in this regard. For material-related colour and dimensional variations, the tolerance limits customary in the industry shall apply. Huber Event Promotion does not grant any legal warranty for documents or materials provided either by the Client or by third parties commissioned by the Client.

Huber Event Promotion shall be granted the right to rectification or replacement in case of a notice of defect. If it is not possible to repair or replace the goods within a reasonable period of time or if performance of the repair or replacement fails, the Client shall have the right to elect between the right to a reduction of the remuneration or cancellation of the contract in the case of significant defects. Huber Event Promotion’s liability for defects expires if the Client, either on its own or through third parties, undertakes modification or repair of the delivered items without the prior consent of Huber Event Promotion. Huber Event Promotion assumes no warranty for any services by third parties, for which it has acted merely as an agent.

When employing staff, Huber Event Promotion guarantees faithful and careful selection (professional and personal suitability) and training.

15. Liability

The liability of Huber Event Promotion GmbH for malicious or grossly negligent execution of the order is limited to carelessness in the selection and training of the staff employed and shall apply only in cases of slight negligence.

Huber Event Promotion is liable solely for maliciously or negligently caused loss, damage and deletion of materials and documents provided by the Client for promotional use or handed over for safekeeping. For this as well as other third-party damages caused by the employees of Huber Event Promotion (including field agents, promoters, models, hostesses, hosts) during a project, a liability insurance policy shall be in place with a coverage of CHF 5,000,000 for risk to facilities, products and operations as well as damage prevention costs (personal injury, property damage, etc.).

In the event that Huber Event Promotion GmbH is unable to provide the services due to its own fault, the Client may claim damages. This shall be limited to the remuneration for the part of the service that could not be provided through the fault of the Client. Any other and further claims for damages by the Client are excluded in cases of delayed delivery or non-performance, especially that due to force majeure, epidemics, war, illness, strikes or lockouts. This shall not apply in cases of liability for malice or gross negligence.

Any further liability for whatever legal reason, including slight negligence, is excluded. This shall apply both to the actual fault of Huber Event Promotion GmbH or of its executive bodies as well as to the fault of its agents (including field agents).

To the extent permitted by law, liability for property damage and financial losses is limited to a total of CHF 100,000.00 per contract. In any case, liability for loss of profit is excluded to the extent permitted by law.

16. Enticement of employees by the Client

For a period of 12 months after the end of their employment, the persons employed by Huber Event Promotion shall not be employed by the Client, whether on a temporary basis or as permanent or freelance employees, nor shall they be subcontracted or placed with third parties. An exception can be made if the written consent of Huber Event Promotion is obtained. The severance payments in this case are as follows:

for a field agent: CHF 4,000
for a permanent position: 20% of annual salary (“cost to company”).

In the event these provisions are violated, Huber Event Promotion is entitled to a contractual penalty of CHF 100,000.00 per violation. The right to assert further damages remains reserved. Payment of the contractual penalty does not invalidate the prohibition, and its elimination can still be demanded.

17. Amendment of General Terms and Conditions

The version of the General Terms and Conditions available on the website of Huber Event Promotion at the time of order confirmation is definitive. Huber Event Promotion nonetheless reserves the right to amend the General Terms and Conditions at any time. In case of ongoing orders, Huber Event Promotion shall inform the affected contractors in an appropriate way concerning changes to the General Terms and Conditions. In the case of failure to inform the Client concerning changes, the original terms and conditions shall continue to apply. If, on the other hand, the announced changes are detrimental to the Client, the Client may terminate the contract ahead of schedule within 30 days of the notification of the change without financial consequences. Should the Client fail to do so, it accepts the changes.

18. Place of jurisdiction and choice of law

The place of jurisdiction for all disputes arising from the business relationship with Huber Event Promotion is Zurich. Huber Event Promotion is nevertheless entitled to sue the Client at its place of residence or business.

All disputes arising from the business relationship with Huber Event Promotion are subject exclusively to Swiss law, excluding its rules related to conflict of laws and all international conventions (e.g., UN sales law).

19. Severability clause

Should any provision of these terms and conditions or any provision within the scope of other agreements between Huber Event Promotion and the Client be or become invalid, the validity of all other provisions and agreements shall not be affected. The parties are obligated to replace an invalid or unenforceable provision with a valid or enforceable provision that achieves the purpose of the invalid or unenforceable provision to the greatest possible extent.

1. Vertragsgegenstand

Huber Event Promotion GmbH (nachfolgend “Huber Event Promotion “) bietet als Full Service Agentur für Live Brand Experience und Field Marketing vornehmlich Dienstleistungen im Bereich Personalverleih an. Zur Positionierung und Vermarktung von verschiedenen Produkten, Marken und Dienstleistungen besitzt Huber Event Promotion die notwendige Erfahrung, das erforderliche Know-how sowie Kontakte und Zugriff auf einen Pool von geeignetem Personal, sowie eine professionelle Infrastruktur und ein Netzwerk von Partnern und Lieferanten.

2. Geltungsbereich

Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen beruhen auf Schweizer Recht und regeln sämtliche Beziehungen zwischen Huber Event Promotion und ihren Kunden. Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen sind anwendbar und verbindlich. Sie finden auch Anwendung auf die gegenwärtigen und zukünftigen Geschäftsbeziehungen zwischen den Parteien, insbesondere auf alle weiteren Leistungen von Huber Event Promotion, die später im Zusammenhang mit der Auftragserteilung erbracht werden. Von den allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Bestimmungen müssen schriftlich vereinbart werden.

Enthalten die schriftliche Vereinbarung und die allgemeinen Geschäftsbedingungen voneinander abweichende Regelungen, so gehen die Bestimmungen der schriftlichen Vereinbarung denjenigen der allgemeinen Geschäftsbedingungen grundsätzlich vor. Sind jedoch die Bestimmungen der schriftlichen Vereinbarung unklar oder unvollständig, gelten die Bestimmungen der allgemeinen

Geschäftsbedingungen. Für Vertragsbeziehungen mit der Huber Event Promotion gelten ausschliesslich die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen der Huber Event Promotion GmbH.

Stehen diese allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Bedingungen des Kunden, der mit der Huber Event Promotion in Geschäftsbeziehung tritt, in Widerspruch, so gehen die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Huber Event Promotion vor, auch wenn Huber Event Promotion denen des Kunden nicht ausdrücklich widerspricht.

Auf die Geltung und Abrufbarkeit der allgemeinen Geschäftsbedingungen der Huber Event Promotion wird jeweils bei der Offertenstellung bzw. im Kostenvoranschlag ausdrücklich hingewiesen. Mit der Annahme der Offerte bzw. der schriftlichen Auftragsbestätigung akzeptiert der Kunde die Geltung der allgemeinen Geschäftsbedingungen der Huber Event Promotion und auch dessen Vorrang von allfälligen eigenen abweichenden allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden

3. Vorleistungen und Auftragserteilung

Huber Event Promotion erbringt keine unentgeltlichen Vorleistungen. Für die Ausarbeitung von Vorschlägen über die geplanten Aktivitäten, einschliesslich Kostenberechnungen, verlangt Huber Event Promotion ein Honorar. Huber Event Promotion ist gehalten, bei Annahme eines Präsentationsauftrages dem allfälligen Kunden die Höhe des Präsentationshonorars schriftlich mitzuteilen. Kosten Dritter und Reisespesen sind nicht im Honorar enthalten und werden gemäss vorgängiger Absprache gesondert in Rechnung gestellt.

Die definitive Auftragserteilung erfolgt mit dem Erhalt der schriftlichen Auftragsbestätigung oder durch gegenseitige Unterzeichnung eines Vertrages.

Huber Event Promotion ist von Montag bis Freitag, von 09.00 bis 18.00 Uhr, erreichbar. Ausserhalb von diesen Zeiten ist eine Kontaktaufnahme nach vorgängiger Absprache möglich.

4. Vertragsschluss

Die Offerte von Huber Event Promotion erfolgt kostenlos, soweit nichts anderes vereinbart ist.

Die Offerte ist während der von Huber Event Promotion in genannten Frist verbindlich. Benennt Huber Event Promotion keine Frist, ist Huber Event Promotion vom Datum der Offerte während 30 Tagen an die Offerte gebunden.

Der Vertrag zwischen Huber Event Promotion und dem Kunden kommt i.d.R. durch schriftliche Bestätigung der Offerte durch den Kunden zustande.

5. Konkurrenzausschluss

Ein Konkurrenzausschluss gilt nur, wenn er schriftlich vereinbart wurde.

6. Stellvertretung / Leistung Dritter

Huber Event Promotion ist berechtigt zur Vertragserfüllung Dritte beizuziehen.

Soweit Huber Event Promotion stellvertretend im Namen und auf Rechnung des Kunden handelt, haftet sie nur für sorgfältige Auswahl und Instruktion der Dritten.

7. Ausführung des Auftrags

Der Kundenauftrag wird durch Huber Event Promotion entsprechend der vereinbarten Auftragsanforderung ausgeführt. Huber Event Promotion erbringt die Dienstleistungen gemäss dem mit dem Auftraggeber vereinbarten Zeitplan. Sollte es während des Einsatzes notwendig sein, andere als die vereinbarten Leistungen zu erbringen, so ist dies vorab mit Huber Event Promotion abzusprechen. Umgekehrt informiert Huber Event Promotion den Auftraggeber regelmässig über die Erbringung der Dienstleistungen und zeigt dem Auftraggeber sofort alle Umstände an, welche die vertragsgemässe Erfüllung gefährden. Bei Terminverzug von Huber Event Promotion räumt der Auftraggeber eine angemessene Nachfrist ein. Huber Event Promotion kann aus wichtigen Gründen, die dem Auftraggeber mitzuteilen sind, vor oder während der Ausführung eines Auftrags die Durchführung anderen Personen übertragen als ursprünglich vereinbart. Beim Einsatz von Mitarbeitern gewährleistet Huber Event Promotion die getreue und sorgfältige Auswahl (fachliche und persönliche Eignung) und Instruktion. Huber Event Promotion behält sich vor, den Auftrag aus wichtigem Grund (z.B. drohende Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz des Auftraggebers) oder bei nicht vereinbarungsgemässer Zahlung nicht auszuführen, wobei dies den Auftraggeber nicht von seiner Zahlungsverpflichtung entbindet.

8. Mitwirkungspflicht des Auftraggebers

Der Auftraggeber bietet dem Auftragnehmer jede Unterstützung an, die zur Erbringung der Dienstleistungen benötigt wird oder vernünftigerweise erforderlich ist. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer sämtliche Unterlagen, Materialien, Hardware, Datenträger etc. zur Verfügung, die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich oder nützlich sind, unabhängig davon, ob diese im Vertrag im Einzelnen spezifiziert sind. Der Auftraggeber prüft die vertragsgemässe Erfüllung laufend. Allfällige Einwendungen und Mängel teilt der Auftraggeber Huber Event Promotion unverzüglich schriftlich mit. Andernfalls ist von einer vertragsgemässen Erfüllung auszugehen.

9. Vergütung und Budgetgarantie

Die Art der Vergütung der Dienstleistungen richtet sich nach dem Vertrag, der durch Bestätigung der Offerte zustande kommt. Die Vergütung der von Huber Event Promotion erbrachten Dienstleistungen wird durch die Aufstellung eines Budgets oder nach Aufwand berechnet. Die entsprechenden Ansätze (Stunden bzw. Tagesansätze) werden dem Kunden mitgeteilt. Alle von Huber Event Promotion errechneten, offerierten oder in Aussicht gestellten Kosten und Honorare verstehen sich netto exklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer sowie exklusive allfälliger weiterer Kosten wie etwa Steuern, Abgaben, Gebühren, Zoll, Verpackung, Fracht, Versicherung, Sonderbewilligungen, Beurkundungen und dgl. Solche Kosten sind vom Auftraggeber zu tragen und werden deshalb von Huber Event Promotion zusätzlich in Rechnung gestellt. Sofern die Parteien eine Vergütung nach Zeitaufwand vereinbart haben, steht es Huber Event Promotion frei, die erbrachten Leistungen periodisch in Rechnung zu stellen.

Huber Event Promotion garantiert die Einhaltung des bei Vertragsabschluss vereinbarten Budgets. Im Rahmen des vereinbarten Auftrages gehen alle Budgetüberschreitungen und Extrakosten zulasten von Huber Event Promotion , sofern der Kunde nicht vorgängig über die Budgetüberschreitung informiert wurde und er diese nicht genehmigt hat. Jede Änderung des Auftrages in Bezug auf den Inhalt oder den Umfang setzt die Erstellung eines neuen Budgets und dessen Genehmigung durch den Kunden voraus.

Huber Event Promotion behält sich ferner vor, ihre Dienstleistungen und die Preise ihrer Dienstleistungen jederzeit anzupassen. Die Änderungen werden dem Auftraggeber in geeigneter Weise bekannt gegeben. Erhöht Huber Event Promotion die Preise so, dass sie zu einer höheren Gesamtbelastung des Auftraggebers führen oder ändert Huber Event Promotion eine vom Auftraggeber bezogene Dienstleistung erheblich zum Nachteil des Auftraggebers, kann der Auftraggeber die betroffene Dienstleistung bis zum Inkrafttreten der Änderung auf diesen Zeitpunkt hin ohne finanziellen Folgen vorzeitig kündigen. Unterlässt der Auftraggeber dies, akzeptiert er die Änderungen. Preisanpassungen infolge Änderung der Abgabesätze (z.B. Erhöhung der Mehrwertsteuer) gelten nicht als Preiserhöhungen und berechtigen nicht zur Kündigung.

10. Zahlung / Verrechnungsverbot

Bei Leistungen für ein Budget bis zu CHF 10’000 erhält der Kunde nach Abschluss des Projektes eine Rechnung, welche innert dreissig Tagen nach Erhalt in bar oder durch Banküberweisung zu bezahlen ist.

Die Vergütung von Huber Event Promotion wird innert 30 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.

Bei Leistungen für ein Budget von mehr als CHF 10’000 wird dem Kunden bei Auftragsbestätigung eine Akontorechnung (normalerweise in der Höhe von 80% des budgetierten Betrags) zugestellt, welche innert 10 Tagen, jedoch spätestens zum Zeitpunkt des Projektbeginns zur Zahlung fällig wird. Huber Event Promotion behält sich vor, auch bei einem tieferen Budget als dem oben genannten Akontozahlungen zu verlangen.

Nach Abschluss des Auftrages erstellt Huber Event Promotion eine Schlussrechnung über die gesamten Projektkosten abzüglich der geleisteten Akontozahlungen. Die Schlussrechnung ist innert 30 Tagen nach Erhalt in bar oder durch Banküberweisung zu bezahlen. Die Vergütung von Huber Event Promotion wird innert 30 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.

Geleistete Akontozahlungen für Jahresbudgets und innerhalb von Rahmenverträgen werden am Ende der Kampagne bzw. Ende des Kalenderjahres abgerechnet und ausgeglichen.

Der Auftraggeber ist für die rechtzeitige Zahlung der Vergütung innert der Zahlungsfrist besorgt. Bei Zahlungsverzug schuldet der Auftraggeber ohne weiteres einen Verzugszins von 5% sowie eine Mahngebühr von CHF 50.00 pro Mahnung. Hat Huber Event Promotion Zweifel hinsichtlich der vertragsgemässen Einhaltung der Zahlungsbedingungen oder erschwert sich das Inkasso von Forderungen, kann Huber Event Promotion auch eine Vorauszahlung oder Sicherheit verlangen oder den Auftrag vorzeitig beenden.

Der Kunde kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderungen verrechnen. Im Übrigen verzichtet der Auftraggeber bezüglich sämtlicher Forderungen gegen Huber Event Promotion auf sein Verrechnungsrecht.

11. Stornierung eines Auftrags / Annullation bestätigter Aufträge

Wird ein Auftrag vor seiner vertragsgemässen Erfüllung annulliert oder dessen Umfang wesentlich gekürzt, hat der Kunde Huber Event Promotion für die geleistete Arbeit und die entstandenen Umtriebe vollumfänglich zu entschädigen.

Wird gebuchtes Personal bis 15 Tage vor Einsatzbeginn durch den Auftraggeber storniert, so werden 50% der vereinbarten Personalkosten fällig. Erfolgt der Rücktritt zu einem späteren Zeitpunkt, werden 100% der vereinbarten Personalkosten fällig. Dabei ist der Grund für den Rücktritt ausser acht zu lassen. Die Stornierungsbedingungen sind auch bei unvorhergesehenen und unvermeidbaren Ereignissen gültig.

Das gebuchte Personal steht dem Kunden während der in der Einsatzbestätigung aufgeführten Zeit zur Verfügung und können im zumutbaren Rahmen an anderen Einsatzorten oder für eine andere Tätigkeit eingesetzt werden.

12. Geistiges Eigentum / Urheber- und Nutzungsrechte

Auftraggeber und Huber Event Promotion sind berechtigt, alle während der Aktion aufgenommenen Dokumentationen, einschliesslich Bild und Filmmaterial, uneingeschränkt für eigene Werbe- und Präsentationszwecke zu nutzen. Diese können eingetragene Marken und Produkte des Auftraggebers beinhalten.

Der Kunde anerkennt ausdrücklich das geistige Eigentum von Huber Event Promotion, insbesondere das Urheberrecht an allen im Rahmen von Präsentationen und Konzepten geäusserten Vorschlägen und Ideen. Sämtliche Rechte an solchen Ergebnissen der Dienstleistungen, namentlich Eigentumsrechte, Inhaberrechte, Immaterialgüterrechte (insbesondere, aber nicht abschliessend an Erfindungen, Know-how, Urheberrechte und sonstigen immateriellen oder gewerblichen Schutzrechten, unabhängig davon, ob diese registriert sind oder nicht), einschliesslich des Rechtes zur Anmeldung von Schutzrechten sowie das Recht zur Änderung und zur Weiterübertragung von Schutzrechten an Dritte verbleiben exklusiv bei Huber Event Promotion . Die Nutzung solcher Rechte (insb. des geistigen Eigentums und der Urheberrechte) über die Dauer der vertraglichen Zusammenarbeit hinaus ist dem Kunden ohne schriftliche Zustimmung von Huber Event Promotion nicht gestattet. Für den Fall einer widerrechtlichen Nutzung schuldet der Kunde Huber Event Promotion eine Konventionalstrafe von CHF 100’000 pro Übertretung. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt vorbehalten. Durch die Bezahlung der Konventionalstrafe fällt das Verbot der widerrechtlichen Nutzung nicht dahin und es kann weiterhin deren Beseitigung verlangt werden.

Zur Herausgabe von Unterlagen und Daten zum Werk kann Huber Event Promotion nur dann verpflichtet werden, wenn die Übertragung der damit verbundenen Rechte an den Kunden entschädigt oder vorgängig vereinbart wurde. Die vom Kunden eingebrachten Unterlagen und Daten sind diesem auf Verlangen jederzeit auszuliefern.

13. Vertraulichkeit

Huber Event Promotion ist als Beauftragte ihrer Kunden tätig und wahrt deren Interessen nach bestem Wissen und Gewissen.

Huber Event Promotion und ihre Kunden verpflichten sich gegenseitig, alle schützenswerten Informationen und Unterlagen, von denen sie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung Kenntnis erhalten haben, vertraulich zu behandeln. Soweit als möglich werden schützenswerte Daten im Schriftverkehr entsprechend gekennzeichnet. Nicht als schützenswerte Informationen gelten die von Huber Event Promotion geschaffenen Werbemittel, die für die öffentliche Nutzung freigegeben wurden.

Die Geheimhaltungspflicht besteht schon im Offert Stadium und gilt im Übrigen während der Dauer eines Einzelauftrags sowie während der darauffolgenden 5 Jahre nach Beendigung des Auftrags.

Aus Datenschutzgründen gibt Huber Event Promotion keine persönlichen Informationen über ihre Field Agents an ihre Kunden bekannt.

14. Mängelrügen und Gewährleistung

Soweit Huber Event Promotion mit dem Kunden Werkverträge über das Erstellen eines Konzepts oder eine kreative Gestaltungsarbeit abgeschlossen hat, sind Mängelrügen und sonstige Beanstandungen aufgrund offensichtlicher Mängel unverzüglich, spätestens innerhalb einer Ausschlussfrist von 7 Tagen nach Erhalt des Werkes oder Teilen davon, unter gleichzeitiger Übergabe der Gegenstände zu erheben. Das Gleiche gilt bei versteckten Mängeln mit der Massgabe, dass die Ausschlussfrist von 7 Tagen erst ab Feststellung des Mangels läuft. Die Gewährleistung endet in jedem Fall 1 Jahr nach Ablieferung.

Subjektiver Beurteilung unterliegende Merkmale bei künstlerischer Gestaltung wie Farben und Masse können nicht Gegenstand einer Mängelrüge sein, soweit der Kunde hierzu keine exakten Anweisungen gegeben hat. Für materialbedingte Farb- und Massschwankungen gelten die branchenüblichen Toleranzgrenzen. Keine Rechtsgewähr übernimmt Huber Event Promotion für die vom Kunden oder von ihm beauftragten Dritten zur Verfügung gestellten Unterlagen oder Materialien.

Huber Event Promotion wird im Fall einer Mängelrüge das vorrangige Recht zur Nachbesserung oder Ersatzlieferung eingeräumt. Ist die Nachbesserung oder die Ersatzlieferung innert zumutbarer Frist nicht möglich oder schlägt sie fehl, steht dem Kunden bei erheblichen Mängeln die Wahl zwischen dem Recht auf Herabsetzung der Vergütung oder Rückgängigmachung des Vertrages offen. Die Mängelhaftung von Huber Event Promotion erlischt, wenn der Kunde ohne vorherige Zustimmung von Huber Event Promotion selbst oder durch Dritte Änderungen oder Instandsetzungsarbeiten an den gelieferten Gegenständen unternimmt. Keine Gewähr übernimmt Huber Event Promotion für Leistungen Dritter, zu deren Beschaffung sie lediglich als Vermittlerin aufgetreten ist.

Beim Einsatz von Mitarbeitern gewährleistet Huber Event Promotion die getreue und sorgfältige Auswahl (fachliche und persönliche Eignung) und Instruktion.

15. Haftung

Die Haftung von Huber Event Promotion GmbH für ungetreue und unsorgfältige Ausführung des Auftrages beschränkt sich auf die unsorgfältige Auswahl und Instruktion der eingesetzten Mitarbeiter und greift überdies nur bei leichter Fahrlässigkeit.

Huber Event Promotion haftet nur für vorsätzlich oder grobfahrlässig verursachte Verluste, Beschädigungen und Löschungen von Materialien und Unterlagen, welche ihr vom Kunden für einen Promotionseinsatz zur Verfügung gestellt oder zur Aufbewahrung übergeben wurden. Dafür sowie für andere von den Mitarbeitern von Huber Event Promotion (einschliesslich Field Agents, Promotoren, Models, Hostessen, Hosts) verursachte Drittschäden während eines Projekteinsatzes besteht eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckung in der Höhe von 5’000’000 für Anlage,- Produkt und Betriebsrisiko, sowie Schadenverhütungskosten (Personenschäden, Sachschäden etc.).

Wird Huber Event Promotion GmbH selbstverschuldet die Leistungserbringung unmöglich, so kann der Auftraggeber Schadensersatz verlangen. Dieser ist begrenzt auf die Vergütung für den Teil der Leistung, der selbstverschuldet nicht erbracht werden konnte.

Eine weitere Haftung gleichgültig aus welchem Rechtsgrund, einschliesslich für leichte Fahrlässigkeit, ist ausgeschlossen. Das gilt sowohl für eigenes Verschulden bzw. Organverschulden sowie das Verschulden von Erfüllungsgehilfen (einschliesslich Field Agents).

Soweit gesetzlich zulässig ist die Haftung für Sach- und Vermögensschäden auf insgesamt CHF 100’000.00 pro Vertrag beschränkt. Ausgeschlossen ist die Haftung in jedem Fall für entgangenen Gewinn, soweit gesetzlich zulässig.

16. Abwerbung von Mitarbeitern durch den Kunden

Die von Huber Event Promotion eingesetzten Personen dürfen für die Dauer von 12 Monaten nach Beendigung des Einsatzes beim Auftraggeber weder aushilfsweise noch als feste oder freie Mitarbeiter angestellt bzw. als Subunternehmen beauftragt oder an Dritte vermittelt werden. Eine Ausnahme besteht, wenn eine schriftliche Zustimmung von Huber Event Promotion vorliegt. Die Abgangsentschädigungen in diesem Falle betragen:

für einen Field Agent: CHF 4‘000.–
bei einer Fixanstellung: 20% des Jahresgehaltes (“cost to company”).

Bei Verstoss gegen diese Bestimmungen steht Huber Event Promotion eine Konventionalstrafe von CHF 100’000.– pro Übertretung zu. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt vorbehalten. Durch die Bezahlung der Konventionalstrafe fällt das Verbot nicht dahin und es kann weiterhin deren Beseitigung verlangt werden.

17. Änderung AGBs

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Geschäftsverbindung mit Huber Event Promotion ist Zürich. Huber Event Promotion ist indes berechtigt, den Kunden auch an seinem Wohn- oder Geschäftssitz zu belangen.

Auf alle Streitigkeiten aus der Geschäftsverbindung mit Huber Event Promotion ist ausschliesslich Schweizer Recht anwendbar, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen sowie sämtlicher internationaler Übereinkommen (z.B. UN-Kaufrecht).

18. Gerichtsstand und Rechtswahl

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Geschäftsverbindung mit Huber Event Promotion ist Zürich. Huber Event Promotion ist indes berechtigt, den Kunden auch an seinem Wohn- oder Geschäftssitz zu belangen.

Auf alle Streitigkeiten aus der Geschäftsverbindung mit Huber Event Promotion ist ausschliesslich Schweizer Recht anwendbar, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen sowie sämtlicher internationaler Übereinkommen (z.B. UN-Kaufrecht).

19. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung in diesen Geschäftsbedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen zwischen Huber Event Promotion und dem Kunden unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstiger Bestimmungen und Vereinbarungen nicht berührt. Die Parteien sind verpflichtet, eine unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine wirksame oder durchführbare Bestimmung zu ersetzen, die den Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soweit wie möglich verwirklicht.